Ben jij de office manager die wij zoeken?

Creative Shelter helpt creatieve professionals om hun auteursrechten te verzilveren, zonder gedoe. Wat we doen, helpt onze klanten echt vooruit. Ze verdienen netto tot 30% meer dankzij ons en een groot deel van hun administratie wordt uitbesteed. Win-win!

 

Doordat we een zeer succesvol concept hebben, groeit onze organisatie als kool. We zijn in een razendsnel tempo van start-up naar scale-up aan het evolueren. Om groeipijnen tegen te gaan, zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die van alles het overzicht kan bewaren en “regelt wat er geregeld moet worden”.

Wat zal je allemaal doen?

Een Office Manager heeft een ongelooflijk uiteenlopende dagtaak, daar zijn we ons van bewust. Een greep uit je takenpakket:

 

  • Administratieve HR-gerelateerde werkzaamheden
  • Je regelt alles voor nieuwe collega’s: laptop, badge, aanmaak accounts,…
  • Je organiseert elk kwartaal een toffe teambuilding
  • Je plant (in samenspraak) opleidingen in voor elke collega die er nood aan heeft
  • Je springt bij waar nodig (bij bijvoorbeeld customer care)
  • Als het ergens brandt, sta jij klaar om te blussen
  • Je voert betalingen uit en beheert mee de bedrijfsrekeningen
  • Je speelt “het moedertje” (M/V/X) van de firma
  • Je maakt op dagelijkse basis gebruik van verschillende digitale tools
  • Je bekleedt een vertrouwenspositie, iedereen kan bij jou terecht
  • Je onderhoudt relaties met externe leveranciers en zorgt er voor dat alles vlot verloopt

Jouw profiel

Ons aanbod