Een overzicht van de belangrijkste stappen en voorwaarden
1. Jouw klant gebruikt jouw werk.
Het auteursrechtelijk beschermde werk dat jij hebt gemaakt, moet je klant exploiteren. Dat wil zeggen dat je klant het werk daadwerkelijk gebruikt of de bedoeling heeft om het werk te gebruiken.
Dat gebruik kan de vorm hebben van een publieke mededeling, een openbare opvoering of een reproductie. Het is dus belangrijk dat jij je rechten overdraagt, of een licentie verleent aan je klant, zodat die aan de slag kan met jouw werk.
Kortom: het ‘publiek’ moet je werk zien. Heeft je opdrachtgever niet de bedoeling om je werk te gebruiken? Dan kan je hiervoor geen auteursvergoeding ontvangen.
2. Afspraken vastleggen over je rechten en de vergoeding.
Aan wie ken je auteursrechten toe en wat mag ermee gebeuren? Verleen je een licentie op je rechten, of draag je ze allemaal over? Daar moeten schriftelijke afspraken over zijn, op voorhand. Dat geldt ook voor het bedrag dat tegenover die auteursrechten staat en de verdeelsleutel die je hanteert.
Die verdeelsleutel is sinds 1 januari 2025 vastgelegd op 70/30 voor creatieve prestaties die beschermd zijn door het auteursrecht: 70% beroepsinkomsten, 30% auteursrechten.
‘t Is dus belangrijk dat er zwart-op-wit heel wat vastgelegd is over jouw rechten en de vergoeding die daarbij hoort.
3. De vergoeding voor auteursrechten vermelden op de factuur.
Een auteursvergoeding moet je correct vermelden op je factuur, inclusief de juiste btw-percentages.
Zo vallen de meeste inkomsten uit auteursrechten onder de 6% btw-regeling, maar je beroepsinkomsten onder 21% btw.
4. Werk voor je klanten: roerende voorheffing berekenen, inhouden en doorstorten.
Een auteursvergoeding wordt anders belast: de wet legt vast dat inkomsten uit auteursrechten roerende inkomsten zijn en daar moet de roerende voorheffing voor berekend worden. (Hoor je het in Keulen donderen? Hier vind je meer uitleg.)
Die roerende voorheffing berekenen is werk voor je klant. Dus stuur je een factuur met auteursrechten? Dan moet je klant de roerende voorheffing berekenen, inhouden en tijdig doorstorten naar de fiscus (binnen de 15 dagen na de factuurdatum)
Elke klant waarnaar je facturen stuurt met auteursrechten moet dit doen.
5. Werk voor je klanten: fiche 281.45 opstellen.
Ontving je een vergoeding in auteursrechten? Dan volgt er nog een fiscale fiche 281.45. Alweer zo’n taakje voor je klant, want die moet de fiche opstellen, indienen en aan jou bezorgen.
Dus factureerde je auteursrechten aan verschillende klanten? Dat moet je van hen elk afzonderlijk ook die fiche 281.45 ontvangen.
Oh ja, aan het opstellen en indienen van die fiche hangt een strikte deadline vast.
Samengevat: het kan, maar ‘t is niet eenvoudig
Dus ja, je kan je auteursrechten zelf regelen. Maar snap je waarom de meeste freelancers dat niet graag zelf doen? En waarom opdrachtgevers daar niet voor staan te springen? Zonde, want zo laat je als creatieve freelancer elke maand weer centen liggen.
Wil je wel aan de slag gaan met je auteursrechten, maar dan zonder die administratieve rompslomp? Klop eens aan bij Creative Shelter. Wij nemen het graag van je over:
- Jij maakt je factuur, wij doen de rest.
- Je auteursrechten 100% correct geregeld.
- Minder werk voor jou én je klanten.
- Fiscaal en juridisch in orde? Dubbelcheck!
- Je bent automatisch verzekerd.
- Vragen over auteursrechten? (Of iets anders?) Er staat altijd iemand voor je klaar met antwoorden.
Hoor je dat liever eens in ‘t echt en vuur je dan graag meteen je vragen af? Schrijf je in voor een online webinar.
