Steeds meer ondernemers weten dat je geen roman hoeft te schrijven om in aanmerking te komen voor een auteursvergoeding. Copywriters, fotografen, videomakers, designers, IT-profielen en andere creatieve professionals kunnen hun inkomen fiscaal optimaliseren via auteursrechten.
Maar zodra die activiteiten plaatsvinden binnen een vennootschap, wordt het verhaal een stuk complexer. De juridische en fiscale spelregels zijn strenger, de foutenmarge kleiner en de impact bij controle groter.
“Veel ondernemers weten dat auteursrechten interessant zijn, maar onderschatten hoe complex de juridische en fiscale spelregels zijn zodra er een vennootschap bij betrokken is.”
zegt Vanessa Van Nieuwenhuyse, dossierbeheerder bij Creative Shelter.
Van notariaat naar specialist in auteursrechten
Vanessa Van Nieuwenhuyse kan een mooi professioneel trackrecord voorleggen. Ze heeft een bachelor rechtspraktijk en werkte zeventien jaar in het notariaat, waar ze ondernemers onder meer begeleidde bij de oprichting en statutenwijzigingen van hun vennootschap.
Sinds ruim vier jaar maakt ze deel uit van Creative Shelter, waar ze instaat voor de volledige opvolging van vennootschapsdossiers rond auteursrechten.
“Wanneer een ondernemer klant wordt bij Creative Shelter, neem ik het volledige traject in handen: van het opstellen van de nodige overeenkomsten en het maken van de berekeningen tot de jaarlijkse opvolging, het indienen van de aangifte RV en het opmaken van de fiscale fiches.
Die totaalbenadering is cruciaal om juridisch sluitend en fiscaal correct te werken.”
In de voorbije jaren beheerde Creative Shelter enkele honderden vennootschapsdossiers.
Auteursrechten binnen een vennootschap: waar loopt het vaak mis?
Een cruciaal uitgangspunt: enkel natuurlijke personen kunnen auteursrechten bezitten. Een vennootschap kan die rechten dus niet zomaar “automatisch” gebruiken of doorverkopen.
In de praktijk ziet Creative Shelter dat auteursrechten vaak bij de bedrijfsleider als natuurlijk persoon blijven, terwijl de vennootschap de werken economisch exploiteert. Zonder correcte juridische overdracht vormt dat een groot risico.
“Die overdracht moet juridisch correct gebeuren via een auteursovereenkomst”, legt ze uit. “Pas dan kan de vennootschap auteursrechten exploiteren en kan er in ruil voor de overdracht een marktconforme auteursvergoeding worden uitgekeerd.”
Daarbij speelt ook een structureel belangenconflict:
- Als auteur wil je een zo hoog mogelijke vergoeding ontvangen
- Als bestuurder moet je waken overvoldoende winst wordt gemaakt in de vennootschap.
Creative Shelter bepaalt daarom een vergoeding die marktconform, gemotiveerd en verdedigbaar is bij fiscale vragen of controles.
De grootste valkuilen voor ondernemers en accountants
Wie auteursrechten binnen een vennootschap zelf probeert te regelen, botst vaak op ontbrekende schakels.
Een klassiek probleem: Er bestaat een contract tussen de vennootschap en de eindklant, maar geen intern contract tussen de vennootschap en de bedrijfsleider die het werk creëert.
“Dat interne contract ontbreekt opvallend vaak”, geeft Vanessa aan. “Zonder die schakel kan de hele keten juridisch onderuitgaan.”
Daarnaast is de kwalificatie van de activiteiten cruciaal. Het moet gaan om concrete en originele werken die effectief worden geëxploiteerd.
Creative Shelter beoordeelt elk dossier afzonderlijk en is daarin bewust kritisch.
“Bij twijfel kiezen we niet voor de makkelijke weg, maar voor een oplossing die later geen problemen oplevert bij een eventuele fiscale controle.”
Geen standaardformule, wel maatwerk
Er bestaat geen ‘one size fits all’ voor auteursrechten in de vennootschap. Sommige beroepen (zoals copywriters, fotografen of videografen) komen vrijwel altijd in aanmerking. Andere sectoren bevinden zich in een grijze zone en vragen extra analyse.
“We willen eerlijk zijn tegenover onze klanten”, zegt Vanessa. “Liever vandaag streng dan morgen in de rechtbank.”
Creative Shelter werkt niet met rulings.
“Een ruling vraag je aan wanneer je twijfelt over de toepassing van een fiscale maatregel. Wij weten hoe je een marktconforme vergoeding berekent en welke activiteiten in aanmerking komen.”
Rulings zijn bovendien maar vijf jaar geldig en moeten daarna worden hernieuwd. Creative Shelter hanteert een duurzame methodiek die ook zonder voorafgaande ruling juridisch en fiscaal overeind blijft.”
Een gespecialiseerde partner naast de accountant
Een veelgestelde vraag bij ondernemers én accountants: is er geen overlap tussen de opvolging door Creative Shelter en een accountant?
Volgens Vanessa is net het omgekeerde waar.
“Wij focussen exclusief op auteursrechten. Dat maakt ons een gespecialiseerde one-stop-shop die een klantdossier van a tot z opvolgt, juridisch én fiscaal.”
Voor accountants betekent dit:
- ontzorging van een complex en niche-domein
- correct onderbouwde dossiers
- minder risico bij fiscale controles
In premiumdossiers voorziet Creative Shelter zelfs rechtsbijstand bij vragen van de fiscus. Dat biedt extra gemoedsrust voor zowel ondernemer als accountant.
Meer halen uit auteursrechten? Contacteer Creative Shelter
Auteursrechten kunnen een krachtig instrument zijn om inkomsten fiscaal correct te optimaliseren binnen een vennootschap. Dit lukt alleen met een doordachte, juridisch sluitende en marktconforme aanpak.
Wil je als ondernemer of accountant aftoetsen of een vennootschapin aanmerking komt voor een auteursvergoeding? Dan loont het om vooraf goed te laten analyseren.
Neem contact op met Creative Shelter voor persoonlijk advies en een aanpak op maat.
