Wat is een fiscale controle?
Een fiscale controle betekent dat de fiscus meer informatie wil over jouw belastingaangifte of activiteiten. Dat gebeurt op twee manieren:
1. Vraag om inlichtingen: De fiscus heeft vragen bij jouw aangifte en vraagt je om zaken aan te leveren die meer duidelijkheid kunnen bieden. Dit kunnen contracten, facturen, een portfolio, schriftelijke verduidelijking bij je aangifte … zijn.
2. Bericht van wijziging: De fiscus wil jouw aangifte wijzigen en brengt je daarvan op de hoogte. Hier wordt de stap van ‘Vraag om inlichtingen’ dus overgeslagen. Zonder protest wordt jouw aangifte meteen gewijzigd naar wat de fiscus voorstelt. Tip: hier schakel je best juridische hulp in.
Hoe vaak komt een fiscale controle voor?
Niet zo vaak. ‘t Is moeilijk om er een getal op te plakken, maar jaarlijks krijgt ongeveer 1% van alle eenmanszaken fiscale controle. Bij vennootschappen ligt dat percentage hoger. Bij Creative Shelter zien we maar een paar controles per jaar bij eenmanszaken.
Fabeltje ontkracht: het gebruik van het fiscale regime voor auteursrechten verhoogt de kans op controle niet.
Stappenplan: wat doe je bij een fiscale controle?
- Lees de brief en noteer de deadline.
Geen paniek, je hebt tijd. Je hebt meer dan een maand om te reageren. Maar bespaar jezelf de vapeurs: stel dit niet uit tot de laatste week.
- Breng je boekhouder meteen op de hoogte.
Je boekhouder op speed-dial hebben is ideaal: stuur de brief door en vraag om advies. Het is belangrijk dat je boekhouder weet welke vragen je precies kreeg. Gaat het over je boekhouding, btw, auteursrechten … ‘t Zijn allemaal mogelijke topics. Hoe gerichter je antwoordt, hoe geliefder je bent bij de fiscus.
- Verzamel je bewijsstukken
Hoe beter jij je stukken verzamelt, hoe makkelijker je boekhouder een sluitend antwoord kan opstellen. Denk aan contracten, facturen, opdrachtomschrijvingen, je portfolio, e-mails, jouw agenda of gepresteerde uren, bankuittreksels … Zo krijgt de fiscus precies wat ze nodig hebben en vermijd je extra vragen.
- Formuleer een helder, feitelijk antwoord.
In de meeste gevallen stelt je boekhouder het officiële antwoord op. Je hoeft dus niet zelf te puzzelen aan de formulering, alleen zorgen dat je alle gevraagde documenten en info compleet en duidelijk aanlevert.
- Dien alles tijdig in.
Wacht niet tot de laatste week. Hoe eerder je indient, hoe sneller je dossier afgerond wordt. Plan minstens drie dagen voor de deadline een interne deadline voor jezelf of je boekhouder. Zo heb je nog tijd om ontbrekende stukken aan te vullen of technische problemen (bv. met het online indienen) op te lossen.
Factureer je via Creative Shelter? Dan sta je er niet alleen voor.
“We stellen onze klanten meteen gerust als ze fiscale controle krijgen. Paniek is echt nergens voor nodig. Wij nemen het dossier over, helpen je een antwoord op te stellen en onze rechtsbijstand dekt alle kosten”, vertelt Andreas, die bij Creative Shelter paraat staat voor wie fiscale controle krijgt.
Hoe pakken wij dat aan?
- We lezen de brief zorgvuldig.
- Checklist voor jou: We geven een overzicht van wat jij moet aanleveren (activiteiten, portfolio, contracten, facturen …)
- We helpen je om een stevig onderbouwd antwoord op te stellen.
- Jij of je accountant dient in met alle de nodige bewijsstukken en voor de deadline.
Bericht van wijziging? Dan schakelen we Sansen International Tax Lawyers in. Zij verdedigen jouw dossier. De kosten zijn volledig gedekt door je rechtsbijstandverzekering via Creative Shelter.
Resultaat in de praktijk
“De fiscus weerlegde nog nooit het gebruik van auteursrechten bij onze klanten. We handelen correct, kennen de regelgeving door en door en screenen altijd vooraf of een freelancer in aanmerking komt voor het auteursrechtenregime."
"Wie factureert via Creative Shelter, kan dus op beide oren slapen dat die volgens het boekje handelt.”
Waarom je een rechtsbijstandverzekering wil
Een fiscale controle is al vervelend genoeg. Een rechtsbijstandverzekering is vapeurbesparend en zorgt ervoor dat je op juridische hulp kan rekenen zonder extra kosten. Het is dus als zelfstandige aan te raden om er eentje af te sluiten.
Factureer je via Creative Shelter? Dan is een rechtsbijstandverzekering standaard inbegrepen bij elke factuur. Doei, stresszweet!
Graag nog eens checken of je goed verzekerd bent? Lees de blog ‘Welke verzekeringen heb ik nodig als freelancer’.
