1. Welke ondernemingsvorm kies je als freelancer in België?
Freelancen kan in België als:
- een natuurlijke persoon met een eenmanszaak
- als vennoot in een vennootschap
Elke ondernemingsvorm heeft een eigen setje voor- en nadelen én specifieke voorwaarden. Welke vorm het best bij jou past, hangt af van jouw situatie. In deze blog vind je die verschillen.
Wat je ook kiest: je moet sowieso enkele administratieve verplichtingen in orde brengen voor je als freelancer start.
2. Registreer je onderneming bij de KBO
Knoop doorgehakt, ondernemingsvorm gekozen die matcht met jou? Tijd om die te registeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). En ja, dat is verplicht.
Waar kan je dit doen? Spring eens binnen bij een erkend ondernemingsloket, Liantis bijvoorbeeld.
Tip van Tante Shelter: doorloop de procedure online. Snel en makkelijk!
3. Bepaal je vestigingsplaats als zelfstandige
“En waar zit gij?” Niet als in ‘op een stoel aan je bureau’. Wél: wat is het adres van je onderneming?
- Je moet minstens één vestigingseenheid hebben.
- Met een écht adres (en dus niet gewoon een postbusadres), waar je minstens één zelfstandige activiteit uitoefent.
- Vennootschap opgericht? Dan moet je ook verplicht een maatschappelijke zetel aangeven: de officiële vestigingsplaats van je onderneming.
“Ja maar, maatschappelijke zetel en vestigingseenheid, wat is het verschil?” Dat lees je hier!
4. Je btw-nummer aanvragen en activeren
Een onderneming heeft een ondernemingsnummer nodig, maar niet elke onderneming heeft een btw-nummer. Dat heb je pas nodig als je btw-plichtig bent als zelfstandige.
- Ben je btw-plichtig? Dan moet je je btw-hoedanigheid aanvragen en activeren.
- Dat kan via de FOD Financiën of een ondernemingsloket, ten minste twee dagen nadat je jouw onderneming inschreef in het KBO en voor je jouw activiteit start.
- Gebeurd? Proficiat: je hebt officieel een btw-nummer!
Meer over btw-hoedanigheid vind je hier.
5. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Voor je freelance activiteit start, moet je aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds (bv. Liantis).
Een sociaal verzekeringsfonds zorgt voor de berekening en de inning van je sociale bijdragen en voor de doorstorting van je bijdragen naar de overheid.
Die sociale bijdragen zorgen ervoor dat je sociaal beschermd bent. Je bouwt pensioenrechten op, je hebt recht op terugbetaling van medische kosten, je kan aanspraak maken op een uitkering bij arbeidsongeschiktheid … Enfin, heel wat voordelen.
6. Verwittig je ziekenfonds dat je start als zelfstandige
Om in orde te zijn met je ziekteverzekering, moet je aangesloten zijn bij een ziekenfonds. Heb je al een vaste ziekenfonds-partner in crime? Laat hen even weten dat je gestart bent als zelfstandige.
En ben je nog niet aangesloten bij een ziekenfonds? Check hier alle ziekenfondsen in België en vind jouw match.
7. Open een professionele zichtrekening voor je freelance activiteiten
Uitkijken naar die eerste centen die binnenrollen … op jouw professionele rekening: als zelfstandige heb je een zakelijke zichtrekening bij een in België gevestigde bank nodig.
Zo bewaar je dat overzicht tussen fun privé-aankopen en zakelijke uitgaven. En vooral: zo ziet de fiscus niet hoe graag jij op zondag koffietjes gaat drinken met je vrienden.
8. Houd je boekhouding bij
En het liefst zo correct mogelijk ook. Neem dus een goede boekhouder onder de arm. Iemand die advies geeft en voor de nodige rust zorgt, zodat jij maar met één ding bezig moet zijn: freelancen.
Of doe je liever zelf je boekhouding als freelancer? Dat kan makkelijk via Dexxter!
9. Sluit je aan bij Creative Shelter en hou meer over als creatieve freelancer
Ben je een creatieve freelancer (copywriter, grafisch ontwerper, fotograaf …)? Dan kan je via Creative Shelter je auteursrechten factureren.
- Zo hou jij tot 20% meer netto over aan je creatieve werk.
- We nemen ook heel wat administratie en verzekeringen van je over.
Luister maar naar freelance motion designer Zoë Van kuyk:
“Ik sloot me vrij snel aan bij Creative Shelter. Als starter heb je zoveel op je bord, dus het is heel fijn dat zij daar al wat van afnemen. De vragen die ik al gesteld heb! En je verdient nog eens meer ook. Zalig.”
Benieuwd of jij auteursrechten kan factureren? Test hier of jij in aanmerking komt.
Dus, klaar om te starten als freelancer?
Met dit stappenplan komt het helemaal goed. Alle stappen afgevinkt? Dan is ‘t tijd om je tarief te bepalen. Hoe je dat doet, lees je in de blog ‘Hoe bepaal je je tarief als freelancer’.
