Door op "Alle cookies accepteren" te klikken, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk ons Privacybeleid voor meer informatie.

Producten, wat zijn ze en hoe gebruik je ze?

Mogen we je voorstellen aan ‘Producten’? Een factuurlijn die je steeds opnieuw kan toevoegen op je factuur of offerte. Iets wat je vaak factureert dat je nu niet meer steeds van nul moet invullen.

Op het Craft-platform is een extra functie beschikbaar, producten. Je kunt deze aanmaken en bewerken, op basis van producten of diensten die je aanbiedt. 

1. Het aanmaken/bewerken van een product 
We leggen je het graag uit! Visueel, als je dat wilt, maar fan van het geschreven woord? Nog een klein beetje verder scrollen, ook aan jou hebben we gedacht.

 

Aanmaken van een product kan door te klikken op de knop ‘Maak product aan’. Bij de naam verduidelijk je de soort prestatie. Gaat het over een creatieve prestatie zoals montage, ontwerp van een affiche, vertaling, fotografie, … omschrijf dit hier zo duidelijk mogelijk zodat het direct duidelijk is over welke prestatie dit gaat. 

Per product kun je de naam invullen in drie talen: Nederlands, Engels of Frans. Gebruik je je product bijvoorbeeld in een factuur naar een Engelstalige opdrachtgever? Dan zul je het product ook in de Engelse term kunnen aanvinken op je factuur. Terug wat werk gespaard voor jezelf! 

De soort prestatie van je product. Gaat het om een creatieve prestatie of niet, hergebruik of onderaanneming? Belangrijk is dus dat je per product de gepaste prestatie kiest, daarom dat de verduidelijking in de naam ook zo belangrijk is. 

Een prijs kun je invullen, maar hoeft niet! Heb je nu toevallig een product/dienst die je aanbiedt voor dezelfde eenheidsprijs? Dan is het invullen van een prijs weer wat minder werk bij het aanmaken van je factuur, al laten we die keuze volledig aan jou over! Je kan de prijs bij het aanmaken van je factuur achteraf nog aanpassen (zonder dat deze nog eens gecontroleerd dient te worden).


En als laatste, categorieën. Je kan zoveel producten aanmaken als je wilt, een overzicht hiervan is ook tof natuurlijk. Zo kun je een categorie aanmaken voor bijvoorbeeld al de creatieve prestaties die je wilt aanbieden, vaste (niet creatieve) kosten die je graag doorrekent aan je opdrachtgever, …

En aanmaken maar! Wij controleren je product, keuren deze goed als alles klaar en duidelijk is, of keuren deze af als het nog niet helemaal duidelijk is voor ons.


Heb je al producten aangemaakt en bewerk je deze graag? Door te klikken op de drie puntjes kun je een product bewerken of verwijderen.
De prijs en categorie kun je bewerken, zonder dat de status wijzigt van je product.
Wil je de omschrijving of soort prestatie wijzigen? Dat kan, maar dan controleren we deze ook opnieuw, zo zijn we zeker dat alles zeker correct is na deze aanpassing!


2. Een product gebruiken op je factuur of offerte

Als je een nieuwe factuur of offerte aanmaakt, kun je bij ‘factuurlijn’ nu ook een product toevoegen. In deze lijst staan al de producten die je hebt aangemaakt, goedgekeurd of niet, dat speelt geen rol.

Maar bij een goedgekeurd product op je factuur worden er geen vragen meer gesteld. Dit hebben we al gecontroleerd en is dan ook al duidelijk voor ons. En een factuur die uitsluitend bestaat uit goedgekeurde producten, die kan misschien zelfs een instant factuur worden! Daar lees je hier alles over.


Gebruik je een niet goedgekeurd product, dan bestaat de kans wel dat we hier nog enkele vragen over stellen. Zo duidelijk mogelijk je product aanmaken, is dus key om vlot je facturen te laten goedkeuren!