1. Waarom wordt e-facturatie verplicht?
De Europese Commissie wil afrekenen met tijdrovende en foutgevoelige administratie. Daarom moet vanaf 2026 elke Belgische btw-plichtige onderneming B2B-facturen uitwisselen (ontvangen of versturen dus) via Peppol, in het gestandaardiseerde EN-16931-formaat. Naar een particulier is het wel nog toegelaten.
Dat wil dus zeggen:
- Pdf-facturen via e-mail of post zijn niet langer geldig als je factureert aan een bedrijf.
- Overtredingen leveren boetes op van € 1.500 tot € 5.000.
- Het voordeel? Meer automatisatie, minder fouten en je boekhouder kan je facturen meteen inboeken.
2. Hoe kies je de juiste digitale oplossing?
De tijd van papieren facturen, die is voorbij. Vanaf nu omarm je best die nieuwe online tool in je leven.
Facturen die je aanmaakt via Creative Shelter, daar regelen wij al alles voor. Daar hoef je niet aan te denken, maar een factuur ontvangen, of eentje opstellen buiten Creative Shelter? Daar moet je een oplossing voor hebben.
Dus, welke tool nu het beste past bij jou, dat hangt af van jouw werkwijze. Stel jezelf drie vragen:
- Werk je met een boekhouder?
- Ja? Kies dan een tool die aansluit bij wat je boekhouder gebruikt.
- Nee? Een all-in-one oplossing waarin je zelf je boekhouding doet is hier ideaal, die lichten we verder in deze blog toe. - Wil je alleen compliant zijn, of ook tijd winnen in je administratie?
- Hoeveel is jouw gemak waard?
- Gratis of zo goedkoop mogelijk voor de minimumoplossing.
- Of is jouw gemak wel een paar euro’s per maand waard voor een pre-accounting die je veel tijd kan besparen?
3. Niet 1, maar 2 oplossingen voor jou als freelancer
1. E-facturatie (de minimumoplossing)
Wil je gewoon compliant zijn zonder meer? Dan is een eenvoudige e-facturatie-tool meer dan voldoende. Zie het als een digitale brievenbus: je ontvangt er je inkomende en uitgaande facturen zonder extraatjes.
Enkele opties:
- Doccle (gratis)
Gratis basisversie. Je kan er inkomende facturen via Peppol ontvangen, maar verkoopfacturen of bonnetjes zijn niet inbegrepen. Ideaal als je alleen elektronische facturen wilt ontvangen, zonder extra kosten. - Accountable Free (gratis)
Gratis basisversie. Ontvang er je inkomende facturen via Peppol en scan bonnetjes in, maar facturen versturen is alleen mogelijk bij de betalende pakketten. Interessant als je vooral je uitgaven digitaal wilt centraliseren. - Lucy Inbox / Lucy Facturatie
Vanaf € 2 (promo) tot € 4/maand*. Facturen via Peppol versturen en ontvangen, bonnetjes uploaden via smartphone of inbox. Geen bankkoppeling, maar wel sterke integratie met je boekhouder. - Doccle Pro
Circa € 3,20/maand (levenslange korting)*. Facturen versturen en ontvangen via Peppol. En de documenten zijn makkelijk deelbaar met andere boekhoudpakketten. - OkiOki
Vanaf € 4,99/maand*. Je kan facturen ontvangen en versturen via Peppol, bonnetjes automatisch laten uitlezen en je bank koppelen. De slimme assistent wijst je op ontbrekende documenten.
Kort gezegd: goedkoop en eenvoudig, maar je administratie wordt er niet lichter van.
2. Pre-accounting (de administratieve opluchting)
Mag het wat meer zijn dan alleen Peppol-compliant? Kies dan voor een pre-accounting tool. Die neemt bonnetjes, betalingen en documenten digitaal van je over en koppelt rechtstreeks door naar je boekhouder. Da’s weer wat werk minder!
Enkele opties:
- ClearFacts Kyte
- Prijs: ca. € 5,99 per maand (promo € 4,99 tot eind 2025)*
- Facturen: facturen en documenten automatisch naar je ClearFacts-boekhouder
- Bonnetjes: beperkte functies voor je bonnetjesbeheer
- Tip! Vooral handig als je boekhouder al met ClearFascts werkt.
- Billit
- Prijs: vanaf € 7,50 per maand*
Extra tip: ‘t is 1 jaar gratis voor Creative Shelteraars! - Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen
- Bonnetjes: upload en herkenning van bonnetjes, inbegrepen in documentenvolume
- Bankkoppeling: ja
- Tip! Sterk in e-facturatie en documentverwerking, handig als je graag facturen én bonnetjes digitaal centraliseert.
- Prijs: vanaf € 7,50 per maand*
- OkiOki
- Prijs: vanaf € 8,99 per maand*
- Facturen: upload en herkenning van je facturen
- Bonnetjes: upload en herkenning van je bonnetjes
- Bankkoppeling: ja
- Tip! Perfect als je graag overzicht houdt over je inkomsten en uitgaven.
- Lucy Business (Pro)
- Prijs: vanaf € 10 per maand (€ 2 korting het eerste jaar op alle pakketten)*
- Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen
- Bonnetjes: upload en herkenning van bonnetjes en alles automatisch naar je boekhouder
- Bankkoppeling: ja
- Tip! Heel handig bij veel bonnetjes, want Yuki is sterk in automatisering.
- Bill-to-box
- Prijs: Vanaf € 12,50 per maand*.
- Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen
- Bonnetjes: upload en herkenning van pdf’s, uitgebreider in duurdere pakketten
- Bankkoppeling: ja, in duurdere pakketten
- Tip! Sterk in integratie met boekhoudsoftware, interessant voor fans van de digitale koppelingen.
Neem jij je boekhouding dus liever helemaal zelf in handen? Dan zijn er all-in-one oplossingen zoals Dexxter, Accountable en Cashaca. En psst … bij Dexxter krijg je via ons zelfs € 25 korting. Die bespreken we uitgebreid in deze blog.
Kort gezegd: iets duurder dan de minimumoptie, maar je wint dus tijd en gemak omdat er een deel van je administratie automatisch loopt.
4. Raad van tante Shelter
- Ben je op zoek naar de laagste kost en puur Peppol-compliant zijn? Dan volstaat een tool als Doccle (helemaal gratis) of Lucy Inbox/Facturatie om al je facturen gemakkelijk te ontvangen en versturen.
- Wil je een echte administratieve optimalisatie en tijd besparen, vooral met bonnetjes? Dan zijn Yuki of Billit (en da’s via ons zelfs 1 jaar gratis) de betere keuzes.
- Werkt je boekhouder al met een bepaald pakket, zoals ClearFacts? Sluit je daar best bij aan, dan loopt alles extra vlot.
Conclusie
Welke optie je ook kiest: er is altijd een oplossing die het beste matcht met jouw manier van werken. Omarm die verplichte Peppol-aansluiting en maak van de kans gebruik om je administratie meteen future-proof te maken!
Wacht niet tot 2026 om te beslissen. Met de juiste tool vermijd je boetes én win je elke maand kostbare uren. Wil je dat we met je meekijken? Creative Shelter helpt je graag op weg.
* De prijzen in deze blog zijn gebaseerd op de tarieven zoals weergegeven op de website van de aanbieders op 5/9/2025.
