1. Waarom wordt e-facturatie verplicht?
De Europese Commissie wil afrekenen met tijdrovende en foutgevoelige administratie. Daarom moet vanaf 2026 elke Belgische btw-plichtige onderneming b2b-facturen uitwisselen (ontvangen of versturen dus) via Peppol, in het gestandaardiseerde EN-16931-formaat.
Dat wil dus zeggen:
- Pdf-facturen via e-mail of post zijn niet langer geldig als je factureert aan een bedrijf. Voor facturen naar particulieren is dat wel nog toegelaten.
- Overtredingen leveren boetes op van € 1.500 tot € 5.000.
- Het voordeel? Meer automatisatie, minder fouten en je boekhouder kan je facturen meteen inboeken.
2. Hoe kies je de juiste digitale oplossing?
De tijd van papieren facturen is voorbij. Tijd om die nieuwe online tool te omarmen in je leven.
Voor facturen die je aanmaakt via Creative Shelter regelen wij alles. Daar hoef je dus verder niet over na te denken. Om andere facturen te versturen of te ontvangen, heb je wel een oplossing nodig.
Welke tool het beste past bij jou, hangt af van jouw werkwijze.
Stel jezelf de volgende vier vragen:
- Werk je met een boekhouder?
- Ja? Kies dan een tool die aansluit bij de software van je boekhouder.
- Nee? Er zijn alles-in-één-oplossingen om zelf Peppol-compliant je boekhouding te doen. Die vind je in deze blog. - Waar moet de tool je precies bij helpen?
Wil je alleen compliant zijn of ook tijd winnen in je administratie? - Hoeveel is jouw gemak waard?
- Het liefst gratis of zo goedkoop mogelijk? Kies dan voor de minimumoplossing.
- Heb je er een paar euro’s per maand voor over? Een pre-accountingtool kan je veel tijd besparen. - Factureer je via Creative Shelter? Denk aan self-billing!
Om Creative Shelter-facturen te verwerken met Peppol, heb je een Peppol-inbox nodig die self-billing ondersteunt. Check dat dus voor je een tool uitkiest.
3. Peppol-oplossingen voor jou als freelancer
1. E-facturatie (de minimumoplossing)
Wil je gewoon compliant zijn, zonder meer? Dan is een eenvoudige e-facturatie-tool meer dan voldoende. Zie het als een digitale brievenbus: je ontvangt er je inkomende en uitgaande facturen zonder extraatjes.
Enkele opties:
- OkiOki Smart
- Gratis tot en met eind december 2025, daarna vanaf € 3,99/maand*. Je kan facturen ontvangen en versturen via Peppol, en automatisch delen met je accountant.
- Self-billing: ondersteund.
- Doccle (gratis)
- Gratis basisversie. Je kan er inkomende facturen via Peppol ontvangen, maar verkoopfacturen of bonnetjes zijn niet inbegrepen. Ideaal als je alleen elektronische facturen wilt ontvangen, zonder extra kosten.
- Self-billing: vanaf december 2025 ondersteuning voor ontvangen en vanaf einde Q1 2026 ook voor versturen van facturen.
- Doccle Pro
- € 3,20/maand tot eind december 2025, nadien € 4/maand*. Facturen versturen en ontvangen via Peppol. En de documenten zijn makkelijk deelbaar met andere boekhoudpakketten.
- Self-billing: vanaf december 2025 ondersteund voor ontvangen van facturen en vanaf einde Q1 2026 ook voor versturen van facturen.
- Accountable Free (gratis)
- Gratis basisversie. Verstuur er onbeperkt facturen, ontvang er je inkomende facturen via Peppol en scan bonnetjes in (5 bonnetjes en facturen/maand). Link je bankrekening, interessant als je je uitgaven digitaal wilt centraliseren.
- Self-billing: nog dit jaar ondersteund.
- Lucy Facturatie
- € 2/maand, vanaf 2026 € 4/maand*. Facturen via Peppol versturen en ontvangen, bonnetjes uploaden via smartphone of inbox. Geen bankkoppeling, maar wel sterke integratie met je boekhouder.
- Self-billing: verwacht vanaf het eerste kwartaal in 2026.
Kort gezegd: goedkoop en eenvoudig, maar je administratie wordt er niet lichter van.
2. Pre-accounting (de administratieve opluchting)
Mag het wat meer zijn dan alleen Peppol-compliant? Kies dan voor een pre-accounting-tool. Die neemt bonnetjes, betalingen en documenten digitaal van je over en koppelt rechtstreeks door naar je boekhouder. Da’s weer wat werk minder!
Enkele opties:
- ClearFacts Kyte
- Prijs: ca. € 5,99 per maand (promo € 4,99 tot eind 2025)*.
- Facturen: facturen en documenten automatisch naar je ClearFacts-boekhouder.
- Bonnetjes: beperkte functies voor je bonnetjesbeheer.
- Self-billing: verwacht vanaf eind december 2025.
- Tip! Vooral handig als je boekhouder al met ClearFacts werkt.
- Billit
- Prijs: vanaf € 7,50 per maand*
Extra tip: ‘t is 1 jaar gratis voor Creative Shelteraars! - Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen.
- Bonnetjes: uploaden en herkenning van bonnetjes, inbegrepen in documentenvolume.
- Bankkoppeling: ja
- Self-billing: ondersteund.
- Tip! Sterk in e-facturatie en documentverwerking, handig als je graag facturen én bonnetjes digitaal centraliseert.
- Prijs: vanaf € 7,50 per maand*
- OkiOki Smart
- Prijs: vanaf € 8,99 per maand*.
- Facturen: uploaden en herkenning van je facturen.
- Bonnetjes: uploaden en herkenning van je bonnetjes.
- Bankkoppeling: ja
- Self-billing: ondersteund.
- Tip! Perfect als je graag overzicht houdt over je inkomsten en uitgaven.
- Lucy Business (Pro)
- Prijs: vanaf € 10 per maand (€ 2 korting het eerste jaar op alle pakketten)*.
- Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen.
- Bonnetjes: uploaden en herkenning van bonnetjes en alles automatisch naar je boekhouder.
- Bankkoppeling: ja
- Self-billing: verwacht vanaf het eerste kwartaal in 2026.
- Tip! Heel handig bij veel bonnetjes, want Yuki is sterk in automatisering.
- Banqup (vroeger Billtobox)
- Prijs: Vanaf € 12,50 per maand*.
- Facturen: inkomende en uitgaande Peppol-facturen.
- Bonnetjes: uploaden en herkenning van pdf’s, uitgebreider in duurdere pakketten.
- Bankkoppeling: ja, in duurdere pakketten.
- Self-billing: verwacht vanaf eind december 2025.
- Tip! Sterk in integratie met boekhoudsoftware, interessant voor fans van de digitale koppelingen.
Kort gezegd: iets duurder dan de minimumoptie, maar je wint dus tijd en gemak omdat er een deel van je administratie automatisch loopt.
Zelf je boekhouding in handen nemen?
Dan zijn er all-in-one oplossingen zoals Dexxter, Accountable en Cashaca. (En psst … bij Dexxter krijg je via ons zelfs € 25 korting.) Die bespreken we uitgebreid in deze blog.
4. Raad van tante Shelter
- Ben je op zoek naar de laagste kost en puur Peppol-compliant zijn? Dan volstaat een tool als Doccle (helemaal gratis) of Lucy Inbox/Facturatie om al je facturen gemakkelijk te ontvangen en versturen.
- Wil je een echte administratieve optimalisatie en tijd besparen, vooral met bonnetjes? Dan zijn Yuki of Billit (en da’s via ons zelfs 1 jaar gratis) de betere keuzes.
- Werkt je boekhouder al met een bepaald pakket, zoals ClearFacts? Sluit je daar best bij aan, dan loopt alles extra vlot.
5. Dubbelcheck of de tool self-billing ondersteunt
Factureer je via Creative Shelter? Dan heb je een Peppol-inbox nodig die self-billing ondersteunt. Dubbelcheck dit dus zeker eens bij de gekozen software.
Wat is self-billing?
Een systeem waarbij de klant in naam van de leverancier of uitvoerder factureert, volgens een vooraf vastgelegde overeenkomst. Zie het als een verkoopfactuur, waarbij de richting van versturen omgekeerd wordt: partij A verkoopt aan partij B, maar partij B maakt de verkoopfactuur van partij A op en verstuurt die zelf naar partij A. Zoals bij Creative Shelter: Creative Shelter stuurt in naam van de freelancers de facturen naar hun opdrachtgevers. Ook andere grote organisaties die vaak met freelancers samenwerken, gebruiken self-billing.
Self-billing wordt (nog) niet door elke Peppol-inbox ondersteund
Voorlopig zijn OkiOki Smart en Billit de enige softwaretools die self-billing al ondersteunt, maar de meeste tools volgen in de loop van 2025 of begin 2026.
Wij volgen voor je op welke software self-billing ondersteunt en vullen dit lijstje geregeld aan. Handig hé.
Omarm Peppol, ‘t is een blijvertje
Schuif die Peppol-aansluiting niet voor je uit, maar zie het als een kans om je administratie beter te organiseren en up-to-date te houden. Maak het jezelf makkelijk en wacht niet tot 2026 om jouw Peppol-inbox te kiezen. Met de juiste tool vermijd je boetes en win je elke maand kostbare uren.
Wil je dat we met je meekijken welke oplossing het beste bij jouw manier van werken past? Creative Shelter helpt je graag op weg.
* De prijzen in deze blog zijn gebaseerd op de tarieven zoals weergegeven op de website van de aanbieders op 19/11/2025.
