Door op "Alle cookies accepteren" te klikken, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk ons Privacybeleid voor meer informatie.
Factuurtemplates: wat zijn ze en hoe gebruik je ze?
Maak je elke maand dezelfde factuur? Heb jij altijd een gelijkaardige basis voor je nieuwe facturen? Of een pakket dat je aanbiedt? Dan is van nul beginnen niet zo handig hé? Enter factuurtemplates: dat zijn dus ja, templates die je aanmaakt van een factuur. ‘t Is gedaan met van nul invullen!
Wat kan je allemaal invullen in die template? De diensten die je factureert, je klant, kies je voor overdracht of gebruiksrecht, wil je je template graag automatisch omtoveren naar een factuur … Allemaal zaken die jij al kan kiezen op voorhand. Welke velden je invult, kies jij helemaal zelf.
Maar hoe meer velden je invult, hoe minder werk je hebt bij het effectief aanmaken en doorsturen van je factuur.
Hoe gebruik je een factuurtemplate?
Stel: je hebt een klant waarvoor je elke maand dezelfde factuur moet opstellen. Dan kan je ervoor kiezen dat die factuur bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal … automatisch klaarstaat. De factuurdatum kan je zelf bepalen.
Liever gewoon losse templates waartussen je kan kiezen wanneer je die nodig hebt? Dat kan ook! Dat periodiek aanmaken, da’s niet verplicht. Manueel aanmaken kan zeker! Je stelt dan een template op en maakt er een factuur van als jij deze nodig hebt.
Als je kiest voor periodiek aanmaken hoef je je factuur alleen nog te controleren en versturen. En ook manueel aanmaken is handig, want de basis staat altijd klaar. Die hoef je dan alleen aan nog aan te vullen. Da’s weer een hoop werk bespaard.
