Vanaf 1 januari 2026 zijn pdf-facturen officieel passé. Facturen tussen Belgische ondernemingen moeten dan verplicht via Peppol passeren. Want da’s sneller, er is minder kans op fouten en alles kan automatisch in je boekhouding terechtkomen.
Maar nog belangrijker: het is een gigantische administratieve opluchting. Zeker als Creative Shelter je daarbij helpt.
Creative Shelter zorgt ervoor dat jij vlot, veilig en wettelijk in orde bent, zoals je gewoon bent van ons! En zelf heb jij maar één ding nodig: een Peppol-inbox. Wij doen de rest.
Wat moet jij doen? (1 minuut-stappenplan)
Via Creative Shelter factureer je jouw auteursrechten. En we helpen bij veel, maar voor jouw inkomende Peppol-facturen heb je een Peppol-inbox nodig.
Activeer je Peppol-inbox voor 1 januari 2026. Een Peppol-inbox is de plaats waar je jouw inkomende facturen ontvangt.
Zo’n Peppol-inbox activeer je via:
- een facturatietool die je al gebruikt;
- je online boekhoudsoftware;
- het pakket waarmee jouw boekhouder werkt;
- of via een gratis Peppol-provider, zoals Doccle of Accountable Free. Je vindt alle opties in deze blog.
Tip: Lees onze blogs over Peppol-tools voor meer algemene info:
- Een overzicht van tools om Peppol-compliant te werken.
- De beste Peppol-tools als je zelf je boekhouding doet.
Hier focussen we enkel op jouw vlotte samenwerking met Creative Shelter.
Hoe doe je dat, die Peppol-inbox activeren?
Da’s bij elke tool anders. Soms volstaat het om je btw-nummer in te geven, soms heb je je identiteitskaart of itsme nodig. Volg dus het stappenplan dat jouw software aanbiedt.
Peppol-inbox aangemaakt? Creative Shelter doet de rest.
Van zodra je Peppol-inbox is geactiveerd, ben je geregistreerd op het Peppol-netwerk. En dan kunnen wij verder! Wij zoeken je Peppol-ID op (die hoef je niet vanbuiten te leren, oef) en zorgen ervoor dat je facturen juist worden verstuurd. Voilà, meer is het niet.
Wat is Peppol en waarom is dat verplicht?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Een internationaal netwerk om op een snelle, efficiënte en veilige manier elektronische facturen, offertes, creditnota’s of andere documenten door te sturen. We leggen het hier uit, in ’t lang en in ‘t breed!
Vergelijk het met:
- een telefoonboek: iedereen die aangesloten is, krijgt een uniek nummer (jouw Peppol-ID);
- een futuristisch postkantoor: jouw factuur vertrekt via een “postkantoor” (da’s het Access Point) en komt veilig terecht bij het “postkantoor” van de ontvanger.
Waarom wordt Peppol verplicht in België vanaf 2026?
- nu zien alle pdf’s er anders uit;
- je boekhouder zwemt in ‘t manuele werk;
- e-mails verdwijnen al eens in spam;
- automatisaties zijn heel moeilijk;
- fouten kosten tijd en geld.
Als iedereen factureert via dezelfde standaarden, worden facturen veel sneller uitgelezen door de verschillende softwaretools (zoals je boekhoudsoftware). Dus Peppol is eigenlijk de alles-fixer van dienst.
Wat betekent Peppol voor jou, als Creative Shelter-gebruiker?
Awel! Om te beginnen zorgt Peppol voor minder administratie.
Dankzij Peppol:
- kunnen jouw facturen automatisch in je boekhouding terechtkomen;
- wordt je administratie eenvoudiger;
- en ben je wettelijk volledig in orde voor 2026.
Creative Shelter verstuurt facturen en jij ontvangt ze in jouw eigen Peppol-inbox. Die inbox moet actief zijn om na 1 januari 2026 te kunnen factureren via Creative Shelter.
Jouw Creative Shelter facturen in jouw Peppol-inbox, via self-billing.
Self-billing betekent dat wij jouw factuur voor jou opmaken, in jouw naam.
Hoe werkt dat?
- Jij bezorgt ons alle gegevens (tarief, prestaties …);
- wij stellen de factuur op in jouw naam;
- jij krijgt het bedrag netjes uitbetaald, zodra wij de betaling ontvingen van je klant.
Da’s dus hoe je het gewoon bent. Met Peppol komt daar een laagje tussen:
Want we willen jouw self-billing-facturen automatisch in je Peppol-inbox krijgen. Daarvoor moet jouw tool self-billing via Peppol kunnen ontvangen.
Maar (nog) niet alle tools kunnen dat al. Daarom zijn er vanaf 1 januari 2026 twee scenario’s.
1. Self-billing via Peppol
Da’s het ideale scenario:
- Creative Shelter maakt de factuur op in jouw naam;
- die factuur sturen we via Peppol naar jouw Peppol-inbox;
- jouw Peppol-inbox herkent het als verkoopfactuur;
- de factuur kan automatisch ingeboekt worden via jouw Peppol-inbox.
Resultaat: jij hoeft niets te downloaden, te importeren, door te sturen.
Da’s je boekhouding op z’n snelst, helemaal correct en future-proof.
2. Je tool ondersteunt (nog) geen self-billing via Peppol
Is de tool die jij gebruikt nog niet klaar om self-billing facturen te ontvangen via Peppol? Geen stress, we voorzien een tijdelijke oplossing:
- Creative Shelter maakt de factuur op in jouw naam.
- Wij sturen de factuur via het Peppol-netwerk.
- De factuur is correct via Peppol verzonden, maar komt niet in jouw Peppol-inbox terecht.
- Wil je jouw facturen nog steeds in jouw boekhouding? Dan kun je gewoon de automatische doorstuur-optie gebruiken in ons platform.
Zo ben je dus wettelijk in orde, alleen met een extra tussenstap.
Let wel: ‘t is een tijdelijke oplossing. Als je de keuze hebt, ga dan voor een Peppol-inbox die self-billing ondersteunt!
Welke tools ondersteunen Peppol self-billing?
Doccle, Billit (voor je facturen, nog niet voor je creditnota's), en Dexxter zijn er al helemaal klaar voor! Bij Lucy & Yuki zijn ze er volop mee bezig. Als alles goed gaat, ondersteunen zij self-billing via Peppol begin 2026.
Heb je graag een duidelijk overzicht van wie self-billing al aanbiedt, of vanaf wanneer? In onze blogs vind je een overzicht, dat we geregeld aanvullen met updates:
Heeft je boekhouder de voorkeur om te werken met een specifieke tool? Hier vind je een uitgebreide lijst met alle tools en of die self-billing ondersteunen.
En wat met de facturen naar jouw opdrachtgever?
Daar hoef jij helemaal niets voor te doen, wij fixen dat.
- Vanaf 2026 sturen wij de facturen naar jouw opdrachtgever via Peppol (en dat kunnen en doen we nu al, als het kan).
- Als een opdrachtgever nog niet geregistreerd is, versturen we de factuur tijdelijk via e-mail.
- We moedigen hen aan zich zo snel mogelijk aan te sluiten.
At your service!
Jij activeert je Peppol-inbox, Creative Shelter doet de rest.
Bij Creative Shelter willen we eigenlijk maar één ding: jou administratief ontzorgen.
Voor alles rond Peppol ontfermen wij ons dus graag over:
- de ingewikkelde dingen (wetgeving, technische koppelingen);
- duidelijke en heldere communicatie voor jou, zodat jij niet elke nieuwe wet of aanpassing moet doorgronden;
- een eenvoudig stappenplan (registratie, tool kiezen) dat jou klaarstoomt voor Peppol;
- hulp en ondersteuning als ‘t toch even lastig is op de Peppol-weg.
Zo kan jij je focussen op je werk, de dingen die je écht graag doet.
Veelgestelde vragen
Is een Peppol-inbox verplicht?
Ja. Zonder Peppol-inbox kun je vanaf 1 januari 2026 niet meer factureren via Creative Shelter.
Moet ik mijn Peppol-ID vanbuiten kennen?
Nee, oef. Wij halen dat automatisch voor je op.
Is Creative Shelter een Peppol-inbox?
Nee, bij ons kan je geen Peppol-inbox registreren. Hier zijn wel opties.
Wat als mijn tool self-billing (nog) niet ondersteunt?
Daar hebben we een tussentijdse oplossing voor voorzien. Zo blijven we jouw facturen correct versturen.
Moet ik van (boekhoud)tool veranderen?
Niet per se. ‘t Is vooral belangrijk om te checken of jouw tool self-billing ondersteunt of wat je boekhouder aanraadt.
Is Peppol verplicht?
Ja, voor alle b2b-facturen vanaf 1 januari 2026. Peppol, kost dat veel?
Nee, de registratie is heel vaak gratis en de tools die je gebruikt zijn fiscaal aftrekbaar.
Wat met buitenlandse opdrachtgevers?
Peppol is voorlopig enkel verplicht voor Belgische ondernemingen. Voor buitenlandse klanten kan je via Creative Shelter je facturen versturen zoals je het voor de Peppol-verplichting deed.
Dus, samengevat:
- Factureer je via Creative Shelter? Dan heb je tegen 1 januari 2026 verplicht een Peppol-inbox nodig.
- Zonder Peppol-inbox kan je niet via Creative Shelter factureren. Kies voor een tool die self-billing via Peppol ondersteunt voor de beste ervaring.
- Creative Shelter doet de rest (automatisch, veilig en wettelijk juist).
